Dịch Vụ Vận Chuyển Hệ Thống Đèn LED Sự Kiện Bằng
Đường Sắt – Nhanh, Gọn, Đúng Hẹn Cùng Vietrail Cargo

Đèn LED sự kiện – Thiết bị quan trọng nhưng vận chuyển đầy rủi ro

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, ánh sáng là yếu tố cốt lõi. Các loại đèn LED sân khấu, đèn moving head, đèn chiếu kiến trúc, đèn RGB đa màu… là những thiết bị không thể thiếu.

Tuy nhiên, việc vận chuyển hệ thống đèn LED từ nơi này sang nơi khác lại là một thử thách:

• Đèn dễ vỡ, dễ xước, dễ chập mạch.

• Trọng lượng nhẹ nhưng cồng kềnh, khó xếp chồng.

• Một sự cố nhỏ có thể khiến thiết bị hư hỏng, ảnh hưởng toàn bộ chương trình.

Vậy giải pháp là gì? Vận chuyển bằng đường sắt với sự chuyên nghiệp từ Vietrail Cargo.

Tại sao nên vận chuyển đèn LED bằng đường sắt?

✅ Hạn chế rung lắc, giảm rủi ro va đập

Đường ray cho phép tàu chạy ổn định, ít xóc hơn đường bộ. Đèn LED được bảo vệ tốt hơn khi di chuyển xa.

✅ Chi phí tối ưu hơn xe tải

Đối với các kiện hàng cồng kềnh, vận chuyển đường sắt giúp tiết kiệm chi phí từ 20 – 40%.

Đặc biệt khi vận chuyển liên tỉnh Bắc – Trung – Nam.

✅ Lịch trình cố định, giao đúng giờ

Không lo tắc đường. Không lo bão gió. Tàu chạy theo lịch, đến đúng giờ. Bạn có thể lên kế hoạch sự kiện dễ dàng.

✅ Toa hàng kín, chống bụi, chống ẩm

Với các đèn LED cao cấp, việc chống ẩm rất quan trọng. Toa tàu khép kín giúp bảo vệ thiết bị tối đa.

Vận chuyển hệ thống đèn LED – Vietrail Cargo xử lý như thế nào?

🔧 Bước 1: Nhận thông tin – đánh giá chủng loại

Chúng tôi tiếp nhận danh sách thiết bị: đèn sân khấu, đèn rọi, đèn trụ,… và kích thước kiện hàng.

Mỗi loại đèn sẽ có cách đóng gói và xếp hàng phù hợp riêng.

🧰 Bước 2: Đóng gói tiêu chuẩn kỹ thuật

Vietrail Cargo sử dụng vật tư chuyên dụng:

• Xốp chống sốc

• Gỗ pallet cố định

• Màng co chống ẩm

• Thùng carton dày 5 lớp

Các kiện hàng được đánh mã, ghi chú “hàng dễ vỡ”, có dây chằng bên trong toa tàu.

🚛 Bước 3: Vận chuyển ra ga

Chúng tôi có đội xe trung chuyển lấy hàng tại kho của khách. Nếu bạn đã chuẩn bị xong, có thể giao trực tiếp tại ga.

Tùy khu vực, chúng tôi sử dụng ga Sóng Thần, Sài Gòn, Yên Viên, Giáp Bát, Đà Nẵng,…

🚄 Bước 4: Lên tàu – theo dõi hành trình

Hàng được sắp xếp trong toa kín. Không chất chồng. Không xếp cùng vật dễ cháy, nặng.

Toa tàu di chuyển suốt tuyến Bắc – Nam từ 3–4 ngày. Có thể theo dõi vị trí qua tin nhắn hoặc hotline.

📦 Bước 5: Giao tại điểm nhận

Sau khi hàng tới ga đích, bạn có thể đến lấy hoặc yêu cầu giao tận nơi. Vietrail Cargo hỗ trợ đầu kéo và xe trung chuyển.

Bạn nhận hàng, ký biên bản bàn giao, kiểm tra thiết bị trước khi thanh toán.

Ai nên sử dụng dịch vụ này?

• Công ty tổ chức sự kiện thường xuyên có show diễn liên tỉnh.

• Đơn vị cho thuê âm thanh – ánh sáng có nhiều thiết bị cần luân chuyển.

• Nhà sản xuất, nhập khẩu đèn LED cần vận chuyển đến đại lý.

• Các công ty thiết kế sân khấu, nội thất sự kiện đang triển khai ở nhiều địa phương.

Chúng tôi đáp ứng tốt từ 1 kiện nhỏ đến hàng chục kiện trong một chuyến.

Những cam kết từ Vietrail Cargo

✅ Không trễ lịch – không trễ show

Chúng tôi hiểu sự kiện là KHÔNG ĐƯỢC trễ. Vì vậy, cam kết giao đúng lịch là ưu tiên hàng đầu.

✅ Đền bù rõ ràng nếu hư hỏng

Dù rất hiếm khi xảy ra, nhưng nếu có lỗi từ phía chúng tôi, khách hàng sẽ được bồi thường theo đúng cam kết.

✅ Hỗ trợ 24/7 – có người theo dõi riêng

Mỗi chuyến hàng đều có người theo dõi từ đầu đến cuối. Mọi vấn đề sẽ được xử lý ngay trong ngày.

✅ Có hợp đồng rõ ràng

Không mập mờ. Không phụ phí ẩn. Tất cả đều được ghi trong hợp đồng.

Khách hàng nói gì?

Anh Quân – Giám đốc công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội:
“Dụng cụ ánh sáng của tôi đi đường sắt với Vietrail Cargo 3 năm nay. Chưa lần nào trễ lịch. Hàng tới luôn nguyên kiện.”

Chị Linh – Nhập khẩu thiết bị sân khấu tại TP.HCM:
“Tôi từng lo đèn sẽ hư do rung lắc. Nhưng từ khi chuyển sang đường sắt, tỷ lệ lỗi gần như bằng 0.”

Một số mẹo nhỏ khi vận chuyển đèn LED

• Ghi rõ chủng loại trên mỗi kiện: “LED rọi 300W”, “đèn sân khấu”,… để dễ nhận dạng.

• Đóng gói theo nhóm chức năng để dễ lắp đặt khi đến nơi.

• Gửi kèm sơ đồ sắp xếp thiết bị nếu đơn hàng phức tạp.

• Nên dùng pallet nếu kiện lớn và nặng để dễ nâng hạ.

Liên hệ Vietrail Cargo – Có mặt khi bạn cần

Bạn cần vận chuyển thiết bị ánh sáng sự kiện từ Bắc vào Nam, từ Nam ra Bắc, hoặc các tỉnh thành khác?

Đèn LED là ánh sáng. Còn Vietrail Cargo là bảo đảm.
Gửi hàng với chúng tôi – sự kiện của bạn luôn đúng giờ, đúng thiết bị.

Xem thêm: 

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa nội địa giá rẻ, siêu tốc

Vận chuyển gạo từ Huế đến Hà Tĩnh