Hướng Dẫn Thủ Tục Vận Chuyển Hàng Hóa Bằng Đường Sắt Quốc Tế

Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt quốc tế đang bùng nổ. Nó tiết kiệm chi phí. Nó thân thiện với môi trường. Ở Việt Nam, tuyến liên vận với Trung Quốc rất phổ biến. Bạn có thể vận chuyển hàng lớn. Hàng nặng dễ dàng. Bài viết này hướng dẫn chi tiết. Thủ tục đơn giản, hấp dẫn. Hãy cùng khám phá. Bạn sẽ tự tin hơn.

Đường sắt quốc tế kết nối Việt Nam với châu Á. Tuyến chính là Việt-Trung. Ga Đồng Đăng, Lào Cai quan trọng. Hàng hóa di chuyển nhanh. Chi phí thấp hơn đường bộ. An toàn cao. Không lo kẹt xe. Đây là lựa chọn tối ưu. Cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Lợi Ích Của Vận Chuyển Đường Sắt Quốc Tế

• Tiết kiệm chi phí lớn. So với hàng không.
• Vận chuyển khối lượng lớn. Hàng nghìn tấn dễ dàng.
• Giảm khí thải carbon. Bảo vệ môi trường.
• Thời gian ổn định. Không phụ thuộc thời tiết.
• An toàn hàng hóa cao. Ít rủi ro mất mát.
• Kết nối trực tiếp. Với các nước láng giềng.

Bạn thấy hấp dẫn chưa? Hãy tưởng tượng. Hàng của bạn đến Trung Quốc nhanh chóng. Không tốn kém. Bây giờ, đi vào thủ tục.

Tổng Quan Về Hệ Thống Đường Sắt Quốc Tế Ở Việt Nam

Việt Nam có đường sắt liên vận quốc tế. Chủ yếu với Trung Quốc. Tuyến từ Hà Nội đến Bắc Kinh. Qua ga Yên Viên. Ga Đồng Đăng kết nối Lạng Sơn. Ga Lào Cai đến Vân Nam. Tần suất chuyến khoảng 3-5 chuyến/tuần. Tùy tuyến.

Hàng hóa phù hợp: Máy móc, nông sản, khoáng sản. Không phù hợp hàng dễ hỏng. Hoặc cần tốc độ cao. Doanh nghiệp cần chọn nhà vận tải uy tín. Như Tổng công ty Đường sắt Việt Nam. Hoặc RATRACO, Viettel Post.

Quy định dựa trên Thông tư 22/2018/TT-BGTVT. Về vận tải hàng hóa đường sắt. Cũng có thỏa thuận quốc tế. Như Công ước TIR cho vận tải quốc tế.

Chuẩn Bị Hàng Hóa Và Tài Liệu Cần Thiết

Trước tiên, kiểm tra hàng hóa. Đảm bảo đóng gói chắc chắn. Chống va đập. Chống ẩm mốc. Sử dụng container chuẩn. Kích thước phù hợp toa tàu.

Tài liệu cần thiết:

• Hóa đơn thương mại. Chi tiết hàng hóa.
• Vận đơn đường sắt. Do nhà vận tải cấp.
• Giấy chứng nhận xuất xứ. CO form E hoặc AK.
• Giấy phép xuất nhập khẩu. Nếu hàng đặc biệt.
• Bảo hiểm hàng hóa. Để tránh rủi ro.
• Tờ khai hải quan. Điện tử qua VNACCS.

Đối với liên vận Việt-Trung, cần giấy phép liên vận. Do Bộ Giao thông cấp. Hoặc ủy quyền. Chuẩn bị sớm. Tránh chậm trễ.

Ví dụ, hàng nông sản cần kiểm dịch. Giấy chứng nhận phytosanitary. Từ Bộ Nông nghiệp.

Các Bước Thủ Tục Gửi Hàng

Quy trình gửi hàng đơn giản. Theo từng bước.

Bước 1: Đăng ký dịch vụ. Liên hệ công ty đường sắt. Như VR hoặc Nasco Express. Cung cấp thông tin hàng. Nơi đi, nơi đến.

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ. Như liệt kê trên. Nộp bản sao. Giữ bản gốc.

Bước 3: Kiểm tra hàng hóa. Tại ga gửi. Nhân viên kiểm đếm. Đo lường trọng lượng.

Bước 4: Đóng gói và xếp hàng. Vào toa hoặc container. Đảm bảo an toàn.

Bước 5: Thanh toán cước phí. Theo hợp đồng. Có thể trả trước hoặc sau.

Bước 6: Nhận vận đơn. Là chứng từ quan trọng. Theo dõi hàng hóa.

Thời gian chuẩn bị khoảng 2-3 ngày. Tùy lượng hàng.

Thủ Tục Hải Quan Cho Xuất Nhập Khẩu

Đây là phần quan trọng. Đối với hàng quốc tế.

Bước 1: Khai báo hải quan. Qua hệ thống điện tử. Tại cục hải quan địa phương.

Bước 2: Nộp tài liệu. Hóa đơn, vận đơn, CO.

Bước 3: Kiểm tra hàng. Nếu cần, hải quan mở container.

Bước 4: Nộp thuế, phí. Theo quy định hiện hành.

Bước 5: Thông quan. Nhận giấy xác nhận.

Đối với ga liên vận như Đồng Đăng. Thủ tục làm tại biên giới. Miễn kiểm tra giữa nếu theo TIR.

Thời gian thông quan khoảng 1-2 ngày. Nếu đầy đủ giấy tờ.

Ví dụ, tại ga Sóng Thần. Bình Dương. Doanh nghiệp mở tờ khai trực tiếp. Đưa hàng sang Trung Quốc nhanh.

Quy Trình Vận Chuyển Và Theo Dõi

Sau gửi, hàng di chuyển. Qua biên giới.

Tại cửa khẩu, đổi tàu nếu cần. Do khổ đường khác. Việt Nam 1m, Trung Quốc 1.435m.

Theo dõi qua GPS. Hoặc hệ thống của nhà vận tải. Nhận thông báo cập nhật.

Thời gian vận chuyển Việt-Trung khoảng 3-5 ngày. Tùy khoảng cách.

Nếu đa phương thức. Kết hợp đường bộ hoặc biển. Cần vận đơn liên vận.

Thủ Tục Nhận Hàng

Khi hàng đến ga đích.

Bước 1: Nhận thông báo. Từ nhà vận tải.

Bước 2: Đến ga nhận. Mang vận đơn gốc.

Bước 3: Kiểm tra hàng. Đếm số lượng, tình trạng.

Bước 4: Thanh toán phí còn lại. Nếu có.

Bước 5: Làm thủ tục hải quan nhập. Tương tự xuất.

Bước 6: Vận chuyển tiếp. Về kho.

Nếu hỏng hóc, khiếu nại ngay. Dùng bảo hiểm.

Lưu Ý Và Mẹo Hay Để Thành Công

• Chọn nhà vận tải uy tín. Như Proship hoặc Zship.
• Kiểm tra quy định mới. Từ Bộ Giao thông.
• Đóng gói kỹ. Tránh hư hỏng.
• Mua bảo hiểm đầy đủ. Phòng rủi ro.
• Theo dõi thời gian. Tránh chậm deadline.
• Sử dụng dịch vụ logistics. Để hỗ trợ toàn diện.

Ví dụ, với hàng nặng. Chọn toa chuyên dụng. Giảm chi phí.

Tránh gửi hàng cấm. Như vũ khí, chất nổ.

Trong đại dịch, kiểm tra quy định Covid. Có thể cần giấy xét nghiệm.

Thách Thức Và Giải Pháp

Thách thức lớn là hạ tầng. Chưa đồng bộ hoàn toàn. Dẫn đến thời gian bốc dỡ dài.

Giải pháp: Chọn tuyến có đổi tàu nhanh. Như qua Lào Cai.

Chi phí biến động. Do nhiên liệu. Theo dõi giá cước.

An ninh hàng hóa. Sử dụng seal container.

Tương lai, đường sắt cao tốc. Sẽ rút ngắn thời gian.

Kết Luận

Vận chuyển đường sắt quốc tế hiệu quả. Tiết kiệm và an toàn. Thủ tục không phức tạp. Nếu chuẩn bị tốt. Bạn có thể bắt đầu ngay. Liên hệ chuyên gia. Để tư vấn miễn phí. Hy vọng bài viết hữu ích. Chia sẻ kinh nghiệm của bạn. Trong phần bình luận.

Xem thêm:

Logistics bền vững – Xu hướng mới của tương lai đường sắt

Lưu trữ vận chuyển đường sắt – VIETRAIL CARGO

Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt đi Thanh Hóa chuyên nghiệp nhất