Quy trình làm thủ tục hải quan khi gửi hàng qua đường sắt quốc tế

Trong bối cảnh thương mại toàn cầu, gửi hàng qua đường sắt quốc tế ngày càng trở thành lựa chọn quan trọng. Đặc biệt, tuyến Việt Nam – Trung Quốc, Việt Nam – Lào, hay Việt Nam – châu Âu đã mở ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Tuy nhiên, để hàng hóa lưu thông thuận lợi, thủ tục hải quan đường sắt quốc tế là bước không thể bỏ qua. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình chi tiết, từ khâu chuẩn bị chứng từ đến khi thông quan, nhằm đảm bảo an toàn, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Vì sao cần làm thủ tục hải quan?

• 📌 Đảm bảo tính hợp pháp: Hải quan xác nhận hàng hóa đủ điều kiện xuất nhập khẩu.

• 📌 Kiểm soát chất lượng và an toàn: Ngăn chặn hàng cấm, hàng vi phạm quy định.

• 📌 Thống kê thương mại quốc gia: Dữ liệu từ hải quan giúp quản lý dòng chảy hàng hóa.

• 📌 Bảo vệ doanh nghiệp: Khi có chứng từ rõ ràng, rủi ro tranh chấp giảm đáng kể.

Quy trình làm thủ tục hải quan khi gửi hàng qua đường sắt quốc tế

1. Chuẩn bị chứng từ cần thiết

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:

• Hợp đồng ngoại thương.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

• Phiếu đóng gói (Packing List).

• Vận đơn đường sắt (Railway Bill of Lading).

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu cần ưu đãi thuế quan.

• Giấy chứng nhận kiểm dịch, kiểm định (nếu là hàng nông sản, thực phẩm).

2. Khai báo hải quan điện tử

• Doanh nghiệp đăng ký trên Hệ thống VNACCS/VCIS.

• Nhập thông tin hàng hóa: tên hàng, mã HS, số lượng, trị giá, nước xuất – nhập khẩu.

• Sau khi khai báo, hệ thống phân luồng: xanh, vàng, đỏ.

  

3. Nộp tờ khai và chứng từ

• In tờ khai hải quan điện tử.

• Nộp kèm chứng từ liên quan tại chi cục hải quan ga quốc tế.

• Nhận số tiếp nhận hồ sơ để theo dõi.

4. Kiểm tra hải quan

• Luồng xanh: thông quan ngay, không kiểm tra thực tế.

• Luồng vàng: kiểm tra chứng từ chi tiết, có thể yêu cầu bổ sung.

• Luồng đỏ: kiểm tra cả chứng từ và thực tế hàng hóa tại ga.

5. Nộp thuế, phí liên quan

• Doanh nghiệp nộp thuế xuất nhập khẩu, VAT, hoặc phí hải quan theo quy định.

• Có thể nộp trực tuyến qua ngân hàng liên kết.

6. Thông quan hàng hóa

• Sau khi hoàn thành kiểm tra và nộp thuế, hải quan cấp quyết định thông quan.

• Hàng hóa được phép bốc xếp lên tàu và vận chuyển qua biên giới.

  

Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

• ✅ Chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, hạn chế sai sót về mã HS, trị giá.

• ✅ Nên dùng dịch vụ khai thuê hải quan nếu doanh nghiệp ít kinh nghiệm.

• ✅ Theo dõi sát tiến trình phân luồng để xử lý kịp thời.

• ✅ Với hàng dễ hỏng, cần container lạnh, đảm bảo thủ tục nhanh gọn.

• ✅ Giữ liên hệ với đơn vị vận tải đường sắt để nắm lịch trình tàu

Lợi ích khi thực hiện thủ tục hải quan đúng quy trình

• 📦 Hàng hóa được xuất nhập khẩu nhanh chóng, hạn chế ách tắc.

• 💰 Tiết kiệm chi phí lưu kho, lưu bãi.

• 🔒 Giảm rủi ro bị phạt do vi phạm quy định.

• 🌍 Tăng uy tín của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.

• 🚆 Tận dụng tối đa lợi thế vận tải đường sắt xuyên biên giới.

Thách thức doanh nghiệp thường gặp

• ⚠️ Hồ sơ chứng từ sai sót, thiếu thông tin.

• ⚠️ Khai sai mã HS, dẫn đến nộp thuế sai hoặc bị phạt.

• ⚠️ Thiếu container lạnh cho nông sản và thực phẩm.

• ⚠️ Thủ tục tại một số cửa khẩu vẫn còn phức tạp, gây chậm trễ.

Kết luận

Thủ tục hải quan khi gửi hàng qua đường sắt quốc tế là bước quan trọng để hàng hóa được xuất nhập khẩu hợp pháp và an toàn. Từ khâu chuẩn bị chứng từ, khai báo điện tử, đến kiểm tra và thông quan, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ để tránh rủi ro.

Trong bối cảnh tuyến đường sắt Việt Nam kết nối Trung Quốc, Lào, Campuchia và châu Âu ngày càng phát triển, nắm vững quy trình hải quan sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian và nâng cao lợi thế cạnh tranh.

Xem thêm:

Logistics bền vững – Xu hướng mới của tương lai đường sắt

Lưu trữ vận chuyển đường sắt – VIETRAIL CARGO

Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt đi Thanh Hóa chuyên nghiệp nhất